Wij streven ernaar om uitsluitend persoonsgegevens te verzamelen die vrijwillig door online bezoekers worden verstrekt om hiermee deze personen informatie en/of diensten te kunnen aanbieden, of informatie over carrièremogelijkheden. In deze privacyverklaring vindt u meer informatie over hoe wij de door ons verkregen persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen. Wij raden u aan om deze privacyverklaring goed door te lezen.

1 Verzamelen en gebruik van persoonsgegevens

1.1 Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen uw persoonsgegevens wanneer u ervoor kiest om deze te verstrekken, bijvoorbeeld wanneer u ons mailt of zich aanmeldt voor bepaalde diensten. In sommige gevallen heeft u al eerder persoonsgegevens aan Westerhart verstrekt (bijvoorbeeld als u een voormalig medewerker bent). Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om uw profiel op te bouwen of aan te vullen, eventueel in combinatie met informatie die wij al over u hebben. Zo kunnen wij u specifieke diensten aanbieden, bijvoorbeeld in het kader van onze verkoopactiviteiten.

Wanneer u zich registreert of persoonsgegevens aan Westerhart verstrekt, gebruiken wij deze informatie zoals beschreven in onderhavige privacyverklaring. Uw persoonsgegevens worden nooit voor andere doeleinden gebruikt, tenzij we uw toestemming hiervoor hebben ontvangen, indien we moeten voldoen aan een wettelijke verplichting of als verdere verwerking is toegestaan op basis van de privacywetgeving. Wanneer u zich bijvoorbeeld op een Westerhart-website registreert en informatie over uw voorkeuren verstrekt, gebruiken wij deze informatie om uw gebruikerservaring te personaliseren. Wanneer u Westerhart uw curriculum vitae stuurt om online op een functie te solliciteren, gebruiken wij de door u verstrekte informatie om binnen Westerhart te zoeken naar carrièremogelijkheden die hierop aansluiten. Wij gebruiken uw persoonsgegevens ook om uw bezoek aan onze website zo veel mogelijk te optimaliseren en om onze diensten steeds verder te verbeteren.

In principe verzamelt Westerhart uitsluitend de persoonsgegevens die nodig zijn om aan uw verzoek te voldoen. Wanneer wij aanvullende, optionele gegevens verzamelen, stellen wij u hiervan op de hoogte op het moment dat wij op het punt staan dit te doen.

De volgende (typen) persoonsgegevens kunnen wij verwerken als u onze website bezoekt:

• Naam
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam
• Functietitel
• Telefoonnummer
• IP-adres
• Uw interesses en voorkeuren

1.2 Op basis van welke wettelijke grondslagen verwerken wij uw persoonsgegevens?
De privacywetgeving, met inbegrip van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), staat ons toe om persoonsgegevens te verwerken zolang we daartoe een wettelijke grond hebben.

Daarnaast zijn we volgens deze wetgeving verplicht u te vertellen wat deze grond is. We verwerken uw persoonsgegevens alleen op basis van een van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een contract: wanneer wij uw persoonsgegevens moeten verwerken om onze verplichtingen uit hoofde van een contract na te komen; 
• Wettelijke verplichting: wanneer wij uw persoonsgegevens moeten verwerken om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals het bijhouden van een administratie voor belastingdoeleinden of het verstrekken van informatie aan een overheids- of wetshandhavingsinstantie; 
• Gerechtvaardigd belang: wij verwerken uw persoonsgegevens indien dit in ons gerechtvaardigd belang is voor de bedrijfsvoering en de optimalisatie daarvan, zolang uw belangen niet zwaarder wegen; of

Voorbeelden van de hierboven genoemde gerechtvaardigde belangen zijn onder meer:

• Informatie en/of diensten aanbieden aan personen die onze website bezoeken, of informatie over vacatures aanbieden.
• Fraude of criminele activiteiten voorkomen en onze IT-systemen beschermen. 
• De prestaties, gebruiksvriendelijkheid en effectiviteit van Westerhart’s online activiteiten verbeteren. 
• Onze marketingactiviteiten uitvoeren en analyseren.
• Voldoen aan onze bedrijfsverplichtingen en onze verplichtingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen.
• Het uitoefenen van onze grondrechten in de EU op grond van artikel 16 en 17 van het Handvest van de grondrechten, met inbegrip van onze vrijheid van ondernemerschap en ons recht op eigendom.

In sommige gevallen, en alleen waar dit wettelijk is toegestaan, kunnen de persoonsgegevens die we verzamelen bijzondere categorieën van persoonsgegevens betreffen, zoals gegevens die betrekking hebben op diversiteit (met inbegrip van informatie over ras en etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze en andere gelijksoortige overtuigingen, vakbondslidmaatschap en informatie over het seksleven en de seksuele geaardheid van een betrokkene), of gezondheidsgegevens en gegevens over vermeende of bewezen strafbare feiten.

1.3 Automatisch verzamelen van persoonsgegevens
Westerhart maakt soms gebruik van cookies, web beacons en andere technologieën om automatisch bepaalde soorten informatie te verzamelen tijdens uw online bezoek of via e-mails die worden uitgewisseld. Door deze informatie te verzamelen, kunnen wij u een online ervaring op maat bieden, de prestaties, gebruiksvriendelijkheid en effectiviteit van Westerhart’s online activiteiten verbeteren en de effectiviteit van onze marketingactiviteiten meten.

1.3.1 IP-adressen
Een IP-adres is een unieke numerieke code waarmee uw computer wordt geïdentificeerd wanneer u het internet op gaat. Dankzij IP-adressen kunnen computers en servers elkaar herkennen en met elkaar communiceren. De IP-adressen vanaf waar bezoekers hun berichten lijken te verzenden, worden geregistreerd ten behoeve van IT-beveiliging en systeemdiagnose. Deze informatie zal doorgaans ook integraal worden gebruikt voor analyses van het gebruik en functioneren van websites.

1.3.2 Cookies
Wanneer u ons online bezoekt, worden er doorgaans cookies op uw computer of andere apparaat met internettoegang geplaatst. Omdat Westerhart uitsluitend cookies gebruikt die noodzakelijk zijn voor de functionaliteit van de website, wordt geen zogeheten cookie-banner gebruikt.

Meer informatie over het beheer van cookies vindt u in het helpbestand van uw browser of op sites als www.allaboutcookies.org.

2 Delen en doorgifte van persoonsgegevens

Westerhart zal uw persoonsgegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit nodig is ten behoeve van onze gerechtvaardigde professionele en zakelijke doeleinden, om aan verzoeken van bezoekers te voldoen en/of als dit wettelijk of op grond van beroepsvoorschriften verplicht of toegestaan is.

3 Keuzeopties

In principe bent u niet verplicht persoonsgegevens aan Westerhart te verstrekken, maar het kan voorkomen dat wij u om bepaalde persoonsgegevens vragen zodat wij u van aanvullende informatie over onze diensten en evenementen kunnen voorzien. Ook kan Westerhart om toestemming vragen voor bepaald gebruik van uw persoonsgegevens, waarbij u dit kan toestaan of weigeren. Als u instemt met het ontvangen van bepaalde (informatie)diensten zoals een digitale nieuwsbrief, dan kunt u zich hiervoor op elk moment afmelden met behulp van de instructies die wij in alle berichten meesturen. Als u zich wilt afmelden voor een (informatie)dienst, zullen wij proberen uw gegevens tijdig te verwijderen, maar mogelijk hebben wij aanvullende informatie nodig om uw verzoek te kunnen verwerken.

4 Uw rechten

Als Westerhart uw persoonsgegevens verwerkt, heeft u de volgende rechten:

• Inzage en rectificatie: u heeft het recht op inzage in uw persoonsgegevens. Dit wordt ook wel een ‘Inzageverzoek’ genoemd. Als wij het ermee eens zijn dat we verplicht zijn om u inzage in uw persoonsgegevens te geven, zullen wij dit gratis doen. Voordat we u inzage geven, kunnen we u vragen om een identiteitsbewijs te overleggen en om voldoende informatie over uw interacties met ons, zodat we uw persoonsgegevens kunnen lokaliseren. Als de informatie die wij over u hebben onjuist is, heeft u het recht om ons te vragen eventuele onjuistheden in de persoonsgegevens te rectificeren. 
• Bezwaar tegen verwerking: u heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons indien wij deze niet meer mogen gebruiken.
• Overige rechten: daarnaast kunt u het recht hebben om uw persoonsgegevens te laten wissen als wij deze te lang bewaren, de verwerking ervan in bepaalde omstandigheden te beperken en/of om kopieën te verzoeken van de informatie die wij in elektronische vorm over u bewaren.

Via info@westerhart.nl kunt u een verzoek bij Westerhart indienen om van deze rechten gebruik te maken. Voor zover de toepasselijke wetgeving en beroepsvoorschriften dit toelaten, zullen wij dan alles doen wat redelijkerwijs en praktisch mogelijk is om aan uw verzoek te voldoen.

5 Veiligheid en integriteit van gegevens

Westerhart heeft passende beveiligingsmaatregelen en procedures ingesteld om persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking of ongeoorloofde toegang. Ondanks uiterste inspanningen van Westerhart kan beveiliging tegen alle bedreigingen niet worden gegarandeerd. Wij zullen al het mogelijke doen om toegang tot uw persoonsgegevens te beperken tot diegenen die er kennis van moeten hebben. De personen die wij toegang geven tot deze gegevens zijn verplicht tot geheimhouding daarvan.

Wij nemen ook alle redelijke maatregelen om persoonsgegevens slechts zo lang te bewaren i) als nodig is om te voldoen aan het verzoek van een betrokkene, ii) als nodig is om te voldoen aan wettelijke, regelgevende, interne bedrijfs- of beleidsverplichtingen, of iii) totdat de betrokkene vraagt om de informatie te wissen. Hoe lang de gegevens worden bewaard, is afhankelijk van de specifieke aard van de informatie en de omstandigheden waarin de informatie is verzameld.

6 Links naar andere websites

Wij willen u erop wijzen dat websites van Westerhart wellicht links bevatten naar andere websites, die van de onderhavige privacyverklaring afwijken. Daarom raden wij gebruikers aan om bij iedere website die zij bezoeken kennis te nemen van het privacybeleid alvorens persoonsgegevens te verstrekken.

7 Wijzigingen in deze verklaring

Westerhart kan deze privacyverklaring aanpassen. Bij wijzigingen in deze privacyverklaring wordt de datum achter “Laatst gewijzigd” bovenaan deze pagina geactualiseerd. Alle wijzigingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring die op u van invloed zijn, zullen aan u worden gecommuniceerd via een geschikt kanaal, op basis van de manier waarop we normaal gesproken met u communiceren.

8 Vragen over en handhaving van ons beleid

Westerhart verbindt zich ertoe de online privacy van uw persoonsgegevens te beschermen. Bij vragen of opmerkingen over hoe wij uw persoonsgegevens beheren, kunt u contact met ons opnemen via info@westerhart.nl. Via dit adres kunt u ons ook informeren over zorgen die u wellicht heeft met betrekking tot onze privacyverklaring.

Westerhart is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit is zij meestal samen met de Nederlandse Westerhart-entiteit die primair het doel en middelen voor de gegevensverwerking bepaalt. Westerhart is een dochteronderneming van Dorst Caranic Holding B.V. en is geregistreerd bij het handelsregister in Nederland onder de naam Dorst Management Advies B.V. met bedrijfsregisternummer 85751642.

_{Verwijzingen in deze online privacyverklaring naar “Westerhart”, “wij”, “onze” en “ons” verwijzen naar Westerhart.}